Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist eine digitale Lösung zur zentralen Erfassung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten in Unternehmen. Mit einer professionellen Dokumentenverwaltung lassen sich Informationen strukturiert speichern, schnell wiederfinden und sicher bearbeiten - egal ob Rechnungen, Verträge, E-Mails oder andere geschäftsrelevante Unterlagen.
Ein modernes DMS ersetzt oder ergänzt papierbasierte Prozesse, automatisiert Arbeitsabläufe und unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen wie Aufbewahrungsfristen, Datenschutz und Zugriffskontrollen. Das Ergebnis ist eine effiziente digitale Büroorganisation, verbesserte Zusammenarbeit sowie eine nachhaltige Zeit- und Kostenersparnis im Arbeitsalltag.